El Govern ha aprovat les instruccions per als membres de les meses electorals de les eleccions del 12-M. És el document que estableix les normes de funcionament de les més de 8.000 meses electorals que es constituiran amb la participació de gairebé 75.000 persones. I regula aspectes com l’hora de constitució de les meses, l’obertura dels col·legis, el mecanisme per fer l’escrutini i el final de la jornada electoral. Les persones que actuïn com a membres de les meses tenen dret a una indemnització de 70 euros. Els presidents o presidentes tindran un increment de 10 euros per lliurar la documentació electoral al jutjat de primera instància o de pau i, en els municipis de més de 500 meses, l’increment serà de 25 euros.
El manual estableix que el president o presidenta de la mesa, els dos vocals i els suplents s’han de reunir a les 8 hores del dia 12 de maig al local indicat al seu nomenament per constituir la mesa electoral. En cas que el president o presidenta no es presenti, hauria de ser substituït pel primer suplent; en segon lloc, si aquest no hi és, pel segon suplent; en tercer lloc, si no hi ha cap suplent, pel primer vocal i, per últim, pel segon vocal. Si els vocals no s’hi presenten o bé prenen possessió com a president o presidenta, se substituiran pels suplents respectius.
Una vegada constituïda la mesa, i abans de l’inici de la votació, els membres han de comprovar que disposen de tots els materials necessaris per al bon funcionament del procés electoral. En aquest sentit, cada mesa electoral ha de disposar, com a mínim, dels elements següents: una urna per mesa electoral, una cabina de votació, sobres i paperetes. També, impresos com ara llistes en paper del cens d’electors a la mesa, models oficials d’actes, una llista numerada de votants, certificats de votació, una còpia dels nomenaments dels interventors que actuen davant la mesa, una còpia dels nomenaments dels electors inscrits en el cens de la mesa que ha d’actuar com a interventors en una altra mesa, un joc de tres sobres on s’ha d’introduir la documentació electoral un cop finalitzat l’escrutini, i els corresponents rebuts de lliurament que justifiquen que la mesa ha lliurat la documentació al final de la jornada electoral.
Els representants de l’Administració han de transmetre les dades de constitució, participació i resultats provisionals de la mesa al Centre de Recollida d’Informació (CRI) perquè se’n faci difusió pública. En aquest sentit, han de demanar la confirmació oficial de l’obertura de la mesa, el nombre de votants en les hores establertes i els resultats de la votació un cop finalitzat l’escrutini.
El manual estableix que a les 9 hores ha de començar la votació i la presidència de la mesa ho ha d’anunciar amb les paraules «comença la votació», que ha de continuar sense interrupció fins a les 20 hores.
A aquesta hora la presidència ha d’anunciar en veu alta que «conclou la votació». Si la votació s’hagués hagut d’interrompre en qualsevol moment del dia, l’horari de votació s’hauria de prorrogar durant el temps que hagi durat la interrupció.
Tot seguit, el president o presidenta ha d’introduir dins l’urna els sobres que contenen les paperetes de vot enviades per correu. A continuació, poden votar els membres de la mesa i els interventors que hi tinguin dret a votar.
Un cop ha acabat la votació, s’han d’escrutar els vots de forma immediata i sense interrupcions. L’escrutini és públic i no es pot suspendre si no és per causa de força major. Les persones que hi assisteixen com a públic no poden formular cap reclamació o protesta mentre duri l’escrutini i el president o presidenta de la mesa ha d’ordenar l’expulsió immediata de les persones que entorpeixin o pertorbin l’escrutini.
